Respect des Données Personnelles et RGPD : Utilisation des Données Utilisateurs

Notre Engagement envers la Protection des Données

L’Université de Reims Champagne-Ardenne, représentée par son Président (Villa Douce - 9, bd de la Paix - CS 60005 - 51724 Reims Cedex), s'engage à ce que le traitement de données personnelles soit conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (règlement UE 2016/676) et à la loi du 6 janvier 1978 modifiée (loi Informatique et Libertés).

Les données recueillies, pour l’exécution de la mission d’intérêt public de l’URCA, sont nécessaires à la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Les destinataires des données sont les agents de l’URCA habilités pour cette gestion.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données et à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de ces données. Vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles, après votre décès.

Pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter portfolio.iut-troyes@univ-reims.fr
Si vous estimez, après avoir contacté la Déléguée à la Protection des Données de l’URCA à l’adresse suivante : dpo@univ-reims.fr, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la faculté d’introduire une réclamation à la CNIL, en ligne ou par courrier postal.

Collecte et Utilisation des Données Utilisateurs

Lors de votre inscription sur notre plateforme, nous collectons certaines données universitaires et personnelles depuis l'intranet de l'IUT. Ces informations sont nécessaires pour créer votre compte et faciliter la gestion de vos portfolios ainsi que l'interaction avec les enseignants et les autres étudiants et ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées et ayant une nécessité d'accéder à ces informations. Toutes les données facultatives peuvent être gérées par vos soins.

• prénom, nom
• numéro du matricule (numéro URCA)
• adresse mail universitaire
• adresse mail personnelle (facultatif)
• numéro de téléphone (facultatif)

Finalités de la Collecte de Données

Les données que nous collectons sont utilisées dans les buts suivants :

1. Création et Gestion de Compte : Vos données universitaires et personnelles sont utilisées pour créer et gérer votre compte sur notre plateforme. Cela vous permet d'accéder aux fonctionnalités de création de portfolios et de collaboration avec les enseignants.
2. Interaction avec les Enseignants : Vos données sont utilisées pour faciliter les échanges entre les enseignants et vous. Les enseignants peuvent accéder à certaines de vos informations pour évaluer vos portfolios et votre travail universitaire.
3. Amélioration de la Plateforme : Les données collectées nous aident à améliorer constamment notre plateforme en comprenant comment elle est utilisée et en identifiant les éventuels problèmes d'utilisation.

Consentement et Contrôle de vos Données

Votre consentement est au cœur de notre démarche. En utilisant notre plateforme, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données conformément à cette politique. Cependant, vous avez le droit de contrôler vos données. Vous pouvez à tout moment accéder à vos informations, les mettre à jour ou demander leur suppression en nous contactant à portfolio.iut-troyes@univ-reims.fr. Veuillez noter que certaines informations peuvent être nécessaires pour l'utilisation continue de la plateforme.

Sécurité des Données

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, perte ou divulgation.

Partage de données

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers en dehors du cadre strictement nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme et de ses fonctionnalités pédagogiques.

Durée de Conservation des Données

Vos données seront conservées conformément à nos engagements envers votre vie privée et les exigences du RGPD. En particulier, nous tenons à souligner que les données des utilisateurs seront conservées jusqu'à 5 ans après la fin de leurs études à l'IUT de Troyes, conformément à notre politique interne et aux besoins pédagogiques.

Cette durée de conservation est établie dans le but de permettre aux utilisateurs de continuer à accéder et à interagir avec la plateforme pour une période raisonnable après leur départ de l'établissement, tout en respectant les contraintes liées à la protection des données.

À l'issue de cette période de conservation, toutes les données personnelles seront supprimées de manière sécurisée et définitive, sauf si des obligations légales spécifiques nous imposent de conserver certaines informations pour des durées plus longues.

Nous sommes déterminés à garantir que vos données personnelles soient traitées avec soin et respect tout au long de leur durée de conservation et au-delà.

Pour toute question concernant la conservation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à portfolio.iut-troyes@univ-reims.fr. Votre confiance est précieuse, et nous sommes là pour répondre à vos préoccupations.